営業マンに必要な特質　「タスク管理」

営業担当者が日々抱えている仕事は企画書や提案書の作成といった、じっくり腰を据えて取り組むべきものから、会議室の予約や資料のコピー、メールの返信といった簡単なものまで様々です。これらの仕事を全て洗い出し、分類して優先順位を付けるのが「タスク管理」です。タスクには全て締切りが存在し、それぞれのタスクの締切りを頭において、いつどのような手順で取り組むかを管理するのが「スケジュール管理」です。

タスク管理の第一歩は、タスクの全体像を把握するところから始まります。自分が取り組むべきタスクをすべて洗い出して、重要・緊急マトリクスに分類します。その後、それぞれのタスクのための時間をスケジュール上に確保します。分類されたそれぞれのタスクについて「いつ」「どのくらい」の時間をかけて取り組むか決めます。時間内に終らせる努力をすることで、より効率的に仕事をこなせるはずです。

タスクとスケジュールを自在に管理することで、時間を創り出し効果的な営業活動を行うことができるのです。